La 10 martie (28 februarie, stil vechi), 1720, Petru cel Mare, în curs de creare a biroului colegiilor, a inventat un nou post Vechii romani o cunoșteau și îi numeau pe specialiștii corespunzători actuari Din latină actum est se traduce prin „terminat”, „terminat”, „împlinit” Exact așa este folosit cuvântul „Act” în rusă - fixarea a ceva finalizat, făcut Iar persoana care a fost implicată în înregistrarea acestor acte era numită actuar
Totul a început nu cu colegii, ci cu tribunale În Roma antică, actuarul a servit ca stenograf în audierea și analiza cazului Același angajat a fost chemat la ședințele Senatului, i s-a încredințat ținerea procesului-verbal de ședință și păstrarea la el a acestui protocol pentru a-l pune la dispoziție la nevoie
Țarul rus, chemând noii muncitori prin vechiul termen, le-a ordonat să restabilească ordinea în scrisorile primite în numele unuia sau altuia consiliu Mai mult, fișa postului a actuarului cuprindea nu doar sortarea, clasificarea, înregistrarea și păstrarea scrisorilor (colectarea cu sârguință a expedierilor, repararea registrului, numerotarea foilor de scrisori), dar și supravegherea stării materialelor de birou Actuarul avea în sarcina sa pene, lumânări, cerneală, hârtie, ceară de sigiliu, pecete, ceară și chiar lemne de foc Totul pentru ca munca părții clericale a consiliului să fie eficientizată și să nu se oprească din cauza defecțiunilor tehnice
Dar totuși, literele au rămas funcția principală Trebuiau puse în conformitate cu carnetul de înmatriculare, în caz contrar - registrul Aceste registre au crescut la un moment dat în depozite gigantice, în care ordinea și clasificarea erau, de asemenea, necesare Depozitele erau numite arhive, iar muncitorii arhivelor erau numiți arhiviști
Până la începutul secolului al XX-lea, aceste poziții, de actuar și de arhivar, nu erau interschimbabile Treptat, linia a fost ștearsă și netezită În zilele noastre, angajatul care îndeplinește funcțiile inițiale de actuar ar fi mai probabil să fie numit stenograf, secretar sau funcționar Cu toate acestea, lucrătorii ruși ai arhivelor își sărbătoresc sărbătoarea profesională, deși neoficială, în ziua în care a fost creată funcția de actuari, când Petru cel Mare a semnat „Regulamentul general sau Carta”
În fiecare an, pe 10 martie, specialiștii din arhivele rusești organizează evenimente ceremoniale menite să atragă atenția asupra sarcinilor și realizărilor afacerilor de arhivă Publicul primește o mulțime de informații interesante legate de depozite, precum: unde se află cele mai lungi rafturi de arhivă, în ce secol au început să fie strânse primele arhive; precum și faptul că suma lungimilor tuturor raftului din arhivele Federației Ruse este de peste 8,5 mii de kilometri
Lucrătorii arhivelor din timpul nostru sunt specialiști cu înaltă calificare, cu cunoștințe profunde ale problemelor istorice, juridice și lingvistice Aceștia sunt oameni care știu să gândească structural și să sorteze literal informațiile în rafturi