10 марта (по старому стилю 28 февраля) 1720 года Петр Первый в процессе созидания канцелярии коллегий, изобрел новую должность Её знавали еще древние римляне и называли соответствующих специалистов актуариусами С латыни actum est переводится, как «содеяно», «свершено», «выполнено» Именно так в русском языке и употребляется слово «Акт» – фиксация чего-то выполненного, сделанного А человек, что занимался регистрацией этих деяний, актуариусом и назывался
Начиналось все не с коллегий, а с судов В Древнем Риме актуариус выполнял функцию стенографиста в заседании при слушании и разборе дела Этого же работника вызывали на собрания сената, доверяли ему вести протокол заседания и хранить оный протокол у себя, чтобы предоставить его в случае востребования
Русский царь, назвав новых работников старым термином, повелел им навести порядок в письмах, поступавших на имя той или иной коллегии Причем, в должностные инструкции актуариуса входила не только сортировка, классификация, регистрация и хранением писем (депеши собирать прилежно, чинить оным реестр, нумеровать листы писем), но и надзор за состоянием канцелярских принадлежностей Актуариус имел в своем ведении перья, свечи, чернила, бумагу, сургуч, печати, воск и даже дрова Все, чтобы работа канцелярской части коллегии была отлажена и не вставала из-за технических неисправностей
Но все же основной функцией оставались письма Их было необходимо ставить в соответствие с регистрационной книгой, иначе – реестром Эти реестры в своё время выросли в гигантские хранилища, в каковых так же необходим был порядок и классификация Хранилища именовались архивами, а работники архивов – архивариусами
До начала двадцатого века эти должности, актуариуса и архивариуса, не были взаимозаменяемы Постепенно грань стерлась и сгладилась Сейчас работника, выполняющего изначальные функции актуариуса, назовут скорее стенографистом, секретарем или делопроизводителем Однако, свой профессиональный, хоть и неофициальный, праздник, работники архивов России отмечают именно в день создания должности актуариусов, когда Петр Великий подписал «Генеральный регламент или Устав»
Ежегодно 10 марта специалисты архивов России проводят торжественные мероприятия, призванные привлечь внимание к задачам и достижениям архивного дела До общественности доносится масса интересной информации, связанная с хранилищами, как то: где находятся самые длинные архивные полки, в каком веке начали собирать первые архивы; а также тот факт, что сумма длин всех полок архивов РФ составляет более 85 тысяч километров
Работники архивов в наше время – высококвалифицированные специалисты, обладающие глубокими познаниями в исторических, юридических, лингвистических вопросах Это люди, умеющие мыслить структурно и в прямом смысле слова раскладывать информацию по полочкам